Política de Tratamiento de Datos Personales

Política de privacidad


J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS, constituido bajo la matrícula mercantil No.105448 expedida por la cámara de comercio en Cartago Valle, ubicado en la Calle 7 #8-50, como empresa responsable de tratamiento de datos personales y de conformidad con lo dispuesto a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, solicita su autorización para que de manera libre, previa, exprese y voluntaria permita el tratamiento de datos personales.

Tal autorización permitirá al J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, de acuerdo con la política para el tratamiento de los datos personales en procurar de cumplir con las siguientes finalidades: los datos personales que el J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS recoja a través de sus diferentes canales o transacciones serán usados para la operación y desarrollo de su actividad económica. Adicionalmente, el J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS podrá utilizar sus datos personales para estar en contacto con sus clientes, proveedores, deudores, aspirantes a ocupar cargos, contratistas, entidades que requieran ofertar y entregar propuestas económicas y trabajadores; medir niveles de satisfacción, realizar recordatorios, realizar sorteos, enviar invitaciones a eventos, notificar cualquier actividad necesaria para la misión de la empresa, realizar actualizaciones de datos, ofrecimiento de los servicios relacionados con la administración, comunicar información relacionada con nuestro servicio, realizar la transferencia de datos a otras empresas con el fin de cumplir con nuestro objeto social y realizar las actividades anteriormente descritas.

En el evento en que se soliciten datos sensibles, “aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantía de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos”, usted no está en la obligación de autorizar su tratamiento.

Los mecanismos dispuestos por el J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS para que el titular de la información conozca nuestra política de Tratamiento de la información es dirigiéndose a la ciudad de Cartago en la dirección Calle 7 #8-50 en Cartago.

De conformidad con los procedimientos contenidos en las normas indicadas, los titulares podrán ejercer en cualquier momento su derecho de consultar, conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales y/o revocar su autorización. Podrá hacerlo a través del siguiente correo electrónico: gerencia@j-ecocolombia.com, dirigido al Administrador o llamando al 6022175052.

Política de tratamiento de datos

J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS, constituido bajo la matrícula mercantil No. 105448 expedida por la Cámara de Comercio en Cartago Valle, ubicado en la Calle 7 #8-50; dirección electrónica gerencia@j-ecocolombia.com y teléfono 6022175052 (de ahora en adelante “J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS”) pone a conocimiento de los Titulares de los Datos Personales que sean tratados de cualquier manera por J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS esta Política de Tratamiento de Datos, dando cumplimiento con ello a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013.

El propósito principal de esta Política es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS para hacer efectivos esos derechos, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales en caso de que el Titular otorgue su autorización expresa, previa e informada.

Cuando J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS por cualquier motivo no haya obtenido la autorización para el manejo de datos de los titulares de la información, se toma la decisión el 20/07/2025 de realizar la debida publicación del aviso de privacidad a través de su página de internet https://www.j-ecocolombia.com/ para que los titulares de la información queden enterados y notificados de dicha información.

 

CAPÍTULO I
Disposiciones Generales

ARTÍCULO PRIMERO: DEFINICIONES.

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales.
  • Base de Datos: Conjunto de datos personales que son objeto de Tratamiento sin importar la modalidad del mismo.
  • Dato Financiero: Toda información relacionada con obligaciones dinerarias, regida por la Ley 1266 de 2008.
  • Dato Personal: Información relacionada o relacionable a una persona natural.
  • Dato Público: Aquel que la ley denomina como tal o el que reposa en registros públicos.
  • Dato Sensible: Información relacionada con la intimidad o que pueda dar lugar a discriminaciones.
  • Encargado del Tratamiento: Persona que realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.
  • Autorizado: Persona que tiene legitimidad para tratar los datos personales del Titular.
  • Habilitación: Legitimación otorgada por contrato o documento a terceros para tratar los datos.
  • Responsable del Tratamiento: Persona que administra y toma decisiones sobre la Base de Datos.
  • Titular: Persona natural a quien se refieren los datos personales.
  • Transferencia: Comunicación de los datos personales entre Responsable y Encargado del tratamiento.
  • Transmisión: Comunicación de datos a terceros para fines de tratamiento.
  • Tratamiento de Datos Personales: Toda acción relacionada con procesamiento, transferencia o uso de bases de datos personales.

ARTÍCULO SEGUNDO: OBJETO. Desarrollar el procedimiento para recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier actividad sobre datos personales, con base en la Constitución, Ley 1581 de 2012 y normas concordantes.

ARTÍCULO TERCERO: SUJECIÓN A DISPOSICIONES LEGALES. Las directrices para el Tratamiento de datos personales serán las dispuestas por las normas vigentes en la materia.

ARTÍCULO CUARTO: FINALIDADES DE LOS DATOS RECAUDADOS.

  1. Cumplimiento de obligaciones tributarias, legales, laborales, comerciales, etc.
  2. Administración empresarial y comunicación con grupos de interés.
  3. Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
  4. Conservación de archivos físicos y digitales.
  5. Transferencia y/o transmisión de datos para cumplimiento de fines empresariales.
  6. Gestión de información de empleados, bienestar y normatividad laboral.
  7. Otras actividades necesarias para el objeto social de la compañía.

ARTÍCULO QUINTO: PRINCIPIOS. Se aplicarán los principios de:

  • Legalidad
  • Finalidad
  • Libertad
  • Veracidad
  • Transparencia
  • Acceso y circulación restringida
  • Seguridad
  • Confidencialidad

 

CAPÍTULO II
Derechos y Deberes

ARTÍCULO SEXTO: DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES.

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  2. Solicitar prueba de la autorización (salvo excepciones).
  3. Solicitar información del uso de sus datos.
  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  5. Revocar la autorización o solicitar supresión de sus datos.
  6. Acceder gratuitamente a sus datos.
  7. Conocer modificaciones a esta política.
  8. Tener fácil acceso a esta política y a sus datos.
  9. Conocer el responsable designado para consultas o reclamos.
  10. Conocer quién puede recibir su información bajo la ley.

Las solicitudes podrán radicarse física o electrónicamente según los datos de contacto:

Email: gerencia@j-ecocolombia.com
Dirección: Calle 7 #8-50, Cartago Valle

ARTÍCULO SÉPTIMO: ENCARGADO Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. Será J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA SAS directamente, a través de su área administrativa.

 

CAPÍTULO III
Procedimientos

ARTÍCULO OCTAVO: MECANISMOS DE PROTECCIÓN DEL TITULAR.

8.1 Consultas:

  • Puede realizarlas el titular o personas acreditadas legalmente.
  • La respuesta será entregada dentro de los 10 días hábiles.
  • Si no se puede atender en ese tiempo, se notificará al solicitante.
  • La respuesta definitiva no excederá de 15 días hábiles desde la recepción de la solicitud.

8.2 Reclamos:

  • Dirigidos a: gerencia@j-ecocolombia.com o Calle 7 #8-50, Cartago Valle.
  • Debe incluir: nombre, documento, hechos, dirección, contacto y documentación adjunta.
  • J-ECO COLOMBIA verificará la identidad antes de proceder.